যারা ব্যবসা, কাজ, বা পরিবারের সদস্যদের সঙ্গে সাক্ষাৎ করার উদ্দেশ্যে চীন ভ্রমণ করতে চান তাদের জন্য বারকোড সম্বলিত আমন্ত্রণপত্র একটি গুরুত্বপূর্ণ নথি। এই আমন্ত্রণপত্রটি চীনের কোনো কোম্পানি, সংস্থা, বা সরকারী সংস্থার মাধ্যমে প্রদান করা হয় এবং এতে একটি বিশেষ বারকোড থাকে, যা চীনা কনস্যুলেটকে আমন্ত্রণপত্রের সত্যতা যাচাই করতে সহায়তা করে। এই প্রবন্ধে আমরা চীন থেকে কীভাবে একটি বারকোড আমন্ত্রণপত্র পাওয়া যায়, তার ধাপগুলি এবং কিভাবে এটি আপনার ভিসা প্রক্রিয়াকে সহজ করে তুলতে পারে তা নিয়ে আলোচনা করব।
১. বারকোড আমন্ত্রণপত্র কি?
বারকোড আমন্ত্রণপত্র হল একটি সরকারী নথি যা চীনের কোনো কোম্পানি, সংস্থা, বা সরকারী সংস্থা বিদেশী অতিথিকে নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে চীন আসার আমন্ত্রণ জানাতে প্রদান করে। এই নথিতে একটি বিশেষ বারকোড থাকে যা কনস্যুলেটে আমন্ত্রণের সত্যতা নিশ্চিত করতে সাহায্য করে। সাধারণত এটি ব্যবসায়িক ভিসা (M), কর্মী ভিসা (Z), অথবা পারিবারিক ভিসা (Q বা S) এর জন্য প্রয়োজন হয়।
২. কখন বারকোড আমন্ত্রণপত্রের প্রয়োজন হয়?
বারকোড আমন্ত্রণপত্র সাধারণত নিম্নলিখিত অবস্থায় প্রয়োজন হয়:
- ব্যবসায়িক ভিসা (M): ব্যবসায়িক সভা, প্রদর্শনী বা সম্মেলনে অংশগ্রহণের জন্য।
- কর্মী ভিসা (Z): চীনে কাজ করার জন্য। এটি সাধারণত নিয়োগকর্তা দ্বারা প্রদত্ত হয়।
- পারিবারিক ভিসা (Q বা S): চীনে বসবাসরত পরিবারের সদস্যদের সঙ্গে দেখা করার জন্য।
৩. চীন থেকে বারকোড আমন্ত্রণপত্র পাওয়ার ধাপসমূহ
নিচে বারকোড আমন্ত্রণপত্র পাওয়ার ধাপগুলো উল্লেখ করা হলো:
- চীনে আপনার হোস্টকে চিহ্নিত করুন: আপনার হোস্ট একটি কোম্পানি, সংস্থা বা পরিবারিক সদস্য হতে পারে। নিশ্চিত করুন যে তারা আপনার ভ্রমণের উদ্দেশ্য এবং ভিসার জন্য প্রয়োজনীয় বিষয়গুলি সম্পর্কে সচেতন।
- প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করুন: আপনার হোস্টের কাছে নিচের তথ্যগুলো প্রদান করতে হবে:
- পূর্ণ নাম এবং পাসপোর্ট নম্বর
- জাতীয়তা
- ভ্রমণের উদ্দেশ্য (ব্যবসা, কাজ, পারিবারিক সাক্ষাৎ, ইত্যাদি)
- নির্ধারিত ভ্রমণের তারিখ এবং থাকার সময়কাল
- বারকোড আমন্ত্রণপত্রের জন্য অনুরোধ করুন: আপনার হোস্ট স্থানীয় পররাষ্ট্র অফিস বা সংশ্লিষ্ট সরকারী সংস্থার সাথে যোগাযোগ করবে যাতে এটি প্রদান করা যায়। অধিকাংশ চীনা কোম্পানি এবং সংস্থা এই প্রক্রিয়াটি সম্পর্কে অবগত থাকে, তবে এটি সম্পূর্ণ হতে কয়েক দিন সময় লাগতে পারে।
- আমন্ত্রণপত্রের বিশদ যাচাই করুন: আমন্ত্রণপত্রটি ইস্যু হলে হোস্ট থেকে একটি স্ক্যান কপি চেয়ে নিন এবং এটি যাচাই করুন যে এতে আপনার তথ্য, ভ্রমণের উদ্দেশ্য, হোস্টের তথ্য এবং বারকোড সঠিকভাবে রয়েছে।
- ভিসার আবেদনপত্রের সাথে আমন্ত্রণপত্র জমা দিন: আপনার ভিসার জন্য আবেদন করার সময় বারকোড আমন্ত্রণপত্রটি অন্যান্য প্রয়োজনীয় নথির সাথে জমা দিন (যেমন পাসপোর্ট, ছবি, এবং আবেদনপত্র)।
৪. বারকোড আমন্ত্রণপত্রে কোন তথ্য থাকা উচিত?
একটি সম্পূর্ণ বারকোড আমন্ত্রণপত্রে নিম্নলিখিত তথ্য থাকা উচিত:
- ভ্রমণকারীর তথ্য: পূর্ণ নাম, জাতীয়তা, পাসপোর্ট নম্বর এবং জন্মতারিখ।
- ভ্রমণের বিস্তারিত: ভ্রমণের উদ্দেশ্য, পরিকল্পিত থাকার সময়কাল এবং প্রযোজ্য হলে ভ্রমণসূচী।
- হোস্টের তথ্য: হোস্টের পূর্ণ নাম, কোম্পানি/সংস্থার নাম, ঠিকানা এবং যোগাযোগের তথ্য।
- বারকোড এবং সরকারী সীলমোহর: একটি বিশেষ বারকোড যা আমন্ত্রণের সত্যতা নিশ্চিত করে এবং হোস্টের সরকারী সীলমোহর।
৫. সফল আমন্ত্রণপত্রের জন্য টিপস
- প্রাথমিক পর্যায়ে আবেদন করুন: আপনার ভ্রমণের তারিখ নির্ধারিত হওয়ার সাথে সাথেই আমন্ত্রণপত্রের জন্য আবেদন করুন কারণ এটি প্রক্রিয়া হতে সময় লাগতে পারে।
- তথ্যগুলি যাচাই করুন: নিশ্চিত করুন যে আমন্ত্রণপত্রে সমস্ত তথ্য সঠিক আছে যাতে ভিসা প্রক্রিয়ায় কোন বিলম্ব না হয়।
- হোস্টের সাথে যোগাযোগ রাখুন: নিশ্চিত করুন যে হোস্ট সময়মতো আমন্ত্রণপত্রটি সম্পন্ন করছে এবং আপনাকে পাঠাচ্ছে।
- কনস্যুলেটে পরামর্শ করুন: স্থানীয় চীনা কনস্যুলেটের সাথে পরামর্শ করুন কারণ ভিসার প্রয়োজনীয়তাগুলি দেশে দেশে ভিন্ন হতে পারে।
সাধারণ জিজ্ঞাসা (FAQ)
- সব ধরনের চীনা ভিসার জন্য কি বারকোড আমন্ত্রণপত্রের প্রয়োজন হয়?
না, সাধারণত এটি ব্যবসায়িক, কর্মী এবং পারিবারিক ভিসার জন্য প্রয়োজন হয়। পর্যটন ভিসার জন্য এটি সাধারণত প্রয়োজন হয় না, যদি না বিশেষভাবে বলা হয়। - কে বারকোড আমন্ত্রণপত্র প্রদান করতে পারে?
চীনের একটি কোম্পানি, সংস্থা বা সরকারী সংস্থা ভ্রমণের উদ্দেশ্য অনুযায়ী এই আমন্ত্রণপত্র প্রদান করতে পারে। - ভিসা আবেদনের জন্য আমন্ত্রণপত্রের স্ক্যান কপি গ্রহণযোগ্য কি?
বেশিরভাগ কনস্যুলেট স্ক্যান কপি গ্রহণ করে, তবে কিছু কিছু মূল নথির প্রয়োজন হতে পারে। আপনার কনস্যুলেটের সাথে পরামর্শ করুন। - বারকোড আমন্ত্রণপত্র পেতে কতদিন সময় লাগে?
এটি হোস্ট এবং স্থানীয় কর্তৃপক্ষের উপর নির্ভর করে, সাধারণত কয়েক দিন থেকে এক সপ্তাহ সময় লাগে। - আমন্ত্রণপত্রটি কি চীনা বা ইংরেজিতে অনুবাদ করা প্রয়োজন?
আমন্ত্রণপত্রটি সাধারণত চীনা বা ইংরেজিতে থাকা উচিত। যদি অন্য ভাষায় থাকে তবে কনস্যুলেটের জন্য অনুবাদের প্রয়োজন হতে পারে।